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Como abrir empresa de estética
Olá, você se interessa em saber como abrir empresa de estética e realizar o sonho de se tornar o próprio chefe, está no lugar certo.
Aqui vamos te ajudar a entrar nesse maravilhoso ramo de atividade que promete muita lucratividade para você
Vamos falar especificamente em como montar uma empresa de prestação de serviços, na qual a estética se enquadra.
Planejar é fundamental ao abrir empresa de estética
Uma empresa, seja ela pequena ou grande, tem que haver a disciplina de nascer com um planejamento já definido, caso contrário as chances de sucesso serão pequenos.
Abrir empresa de estética em qualquer cidade do Brasil, precisa ter uma estratégia entre os sócios, mesmo se sua empresa for constituída apenas por você.
Todos os pontos precisam ser pensados, seja na burocracia, público alvo, estudos de mercado e de concorrência e acima de tudo obter o seu CNPJ com as atividades bem alinhadas.
Após essa etapa de estratégia e planejamento, é hora de tirar do papel e partir pra criação como um todo.
Entretanto, o contador desempenha um papel fundamental nessa etapa e em estudos de nossa equipe, constatamos que 70% das empresas que iniciaram por impulso ou por simples aventura, morreram em menos de 1 ano de nascimento.
Tenha um plano de marketing ao abrir empresa de estética
Definir um bom plano para captação de novos clientes é uma tarefa de extrema importância, no topo das prioridades.
Portanto, abrir empresa de estética também vai necessitar de uma ótima definição de plano de marketing e dependerá de certos conhecimentos na área em que atua, seja em redes sociais ou em redes de pesquisas.
Importantes, também, é preencher todos os requisitos para não jogar dinheiro fora no planejamento, são elas: público-alvo, definição da marca, posicionamento da marca no mercado, objetivos e metas, implementação das estratégias, mensuração dos resultados e o recurso que ira disponibilizar.
Viabilidade com a Prefeitura
Para abrir empresa de estética, será necessário fazer a viabilidade na Prefeitura.
Será necessário apresentar o IPTU do local que escolheu para montar sua empresa. Com isso, será verificado se o local tem condições para exercer as atividades da empresa.
Essa consulta é feita no momento inicial em que a contabilidade realiza os procedimentos de abertura da empresa.
Portanto, a contabilidade precisa estar alinhado com o empresário a respeito das atividades da empresa e em posse do IPTU do local, para realizar essa viabilidade de forma correta.
Em caso de aprovação, então seguirá adiante com o processo de abertura da empresa.
Regimes tributários das empresas
Destaca-se aqui a importância desse item, uma vez que será definido nessa etapa os impostos que serão recolhidos.
Antes mesmo de abrir o CNPJ de estética, será definido em conjunto com o contador qual o melhor regime tributário que favorece a empresa para a redução da carga tributária.
Os principais regimes tributários são:
Lucro Real – Nesse regime apura-se o lucro ou prejuízo através das receitas, custos e despesas para apurar os impostos, sobretudo é indicado para determinadas empresas e segmentos, normalmente é feita uma avaliação tributária até chegar na decisão de optar por esse regime.
Lucro Presumido – É um tipo de regime tributário baseado em uma estimativa fiscal do lucro, ou seja, uma margem de lucro fixada por lei, sem necessariamente ter que corresponder ao lucro real da empresa.
Simples Nacional – É um regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas, que certamente na maioria das vezes é o mais indicado e que permite a arrecadação de todos os impostos federais, estaduais e municipais em um único guia, a DAS. A alíquota do imposto é diferenciada de acordo com o faturamento bruto, separado em faixas até o faturamento bruto anual de até R$ 4,8 milhões.
MEI – É o microempreendedor individual que é indicado para quem fatura até no máximo R$ 6.750,00 por mês, ótima opção para quem está começando, apesar de ter algumas limitações e também permanecer no MEI é um sinal de que não pretende crescer e também um ponto importante é patrimônio pessoal não se diferenciar do patrimônio da MEI, ou seja, no caso de dívidas o dono da empresa será acionado diretamente e que responderá por isso.
Tipos de empresas
Após a escolha do melhor regime tributário, chegou a vez de optar pelo melhor tipo jurídico ao abrir a empresa de estética.
E como sempre, o contador é indispensável nesse momento, pois o mais capacitado para essa escolha.
A pergunta de sempre: é melhor sozinho ou com sócio? Depende de diversos fatores.
Abaixo a diferença entre os tipos de empresa:
Empresário Individual – Apenas uma pessoa é necessário, cujo o nome da empresa é seu nome civil completo ou abreviado, porém o patrimônio pessoal se confunde com o patrimônio da empresa, igualmente acontece com o MEI, portanto, é bom escolher com consciência disso.
Sociedade Empresário Limitada – É um tipo de empresa composta por 2 ou mais pessoas que investe em um capital social que é dividido em partes iguais ou não, entre os sócios para a constituição da empresa.
EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, leva esse nome porque é composta por apenas 1 pessoa e com o mesmo tratamento jurídico de uma empresa Limitada, o que difere é o aporte do capital social de no mínimo 100 salários mínimos atuais e há a proteção patrimonial do titular da empresa.
Sociedade Limitada Unipessoal – É a nova modalidade de empresa composta por apenas 1 pessoa e com tratamento jurídico de uma Limitada, patrimônio do sócio está protegido, ao contrário do Empresário Individual e MEI, portanto o melhor tipo de empresa atualmente para quem não quer um sócio.
Conheça bem as vantagens e desvantagens de cada um tipo jurídico para seguir adiante com a abertura da empresa de esté.
Documentos para abrir empresa de estética
A documentação necessária foi simplificada e não traz mais o transtorno de antigamente.
O maior empecilho de quem queria abrir uma empresa era separar os documentos, graças a simplificação de dados das pessoas, isso ficou no passado.
Enfim, quais documentos são necessários para abrir empresa em de estética?
- 1 cópia do RG ou carteira de habilitação válida de cada sócio
- 1 cópia do IPTU do imóvel onde será instalada a empresa (não precisa estar em seu nome)
No entanto, poderá ser necessário alguma licença especial ou alvará, nesse caso serão solicitados alguns outros documentos antecipadamente.
Procedimentos legais para abrir empresa de estética
Vamos conhecer agora, como funciona na prática abrir uma empresa em de estética.
Os processos são:
Junta Comercial – Nessa etapa é onde tudo nasce e serão inseridos as informações gerais dos sócios e da própria empresa.
Receita Federal – É o órgão responsável pela emissão do seu CNPJ, que é a identidade federal de sua empresa.
Inscrição Estadual – Caso a atividade da empresa seja do setor comercial, essa inscrição é obrigatória, caso contrário será isenta.
Inscrição Municipal – Ao abrir empresa de estética, será emitida pela prefeitura da cidade essa inscrição, obrigatoriamente, independente da atividade escolhida.
Licenciamento – Para determinadas atividades, são necessários alguns licenciamentos e ao final de todos os processos esses documentos serão inseridos no sistema geral de registro das empresas.
Só esclarecendo: normalmente os escritórios de contabilidade não são aptos a obter alguns licenciamentos e alvarás, até mesmo por incapacidade técnica, pois alguns laudos deverão ter aprovação e assinatura de engenheiros e/ou outros profissionais.
Entretanto, em alguns casos bem específicos, algumas licenças são dispensadas, como prevê a lei da Liberdade Econômica aprovada em 2019 e ao final do processo de abertura da empresa a contabilidade informará aos sócios sobre essa etapa.
Certificado Digital
Primeiramente, precisamos esclarecer o que é certificado digital e consiste em identificar pessoas e empresas através da internet.
Para abrir empresa de estética, é necessário a assinatura dos sócios no processo digital através do E-CPF.
O E-CPF é para a pessoa física e não isenta a empresa em obter o certificado digital da pessoa jurídica (E-CNPJ).
Com o E-CNPJ, a empresa pode emitir as notas fiscais, registrar empregados, realizar assinaturas de contratos, entrar em portais do governo e muitos outros serviços digitais pela internet.
Os escritórios de contabilidade precisam ter o certificado digital das empresas para a transmissão das declarações.
Vale mencionar que o certificado digital é renovado todos os anos quando for adquirido pelo modelo A1 (o mais recomendado, para que seja instalado em vários computadores), já o modelo A3 é renovado a cada 3 anos e é através de dispositivos externos e não pode ser usado em mais de 1 computador ao mesmo tempo.
Contabilidade Digital
Agora que já conheceu todos os processos, abrir empresa de estética ficou mais fácil, então vamos entender como funciona na prática uma contabilidade digital.
O empresário opera a sua empresa, faz seus pagamentos e realiza a gestão de seu negócio.
A parte burocrática, apuração de impostos, transmissão de declarações, escrituração de notas fiscais e dentre outros serviços correlatos, ficam a cargo da contabilidade.
Entretanto, numa contabilidade digital tudo isso é feito de forma online, sem uso de papel e com muito mais rapidez e transparência.
A Brencont mantém a equipe operacional na sede física e realiza o atendimento pelo WhatsApp, telefone e e-mail sem uso de robôs.
Com o serviço humanizado o cliente fala com pessoas em cada departamento, não é um robô com respostas genéricas e sem sentido.
A maior vantagem de contratar uma contabilidade digital é a oferta de pacotes personalizados, assim podendo se enquadrar em todos os perfis de empresas.
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Quanto custa abrir empresa de estética?
Para abrir um CNPJ, é necessário contratar um escritório de contabilidade que é especialista nesse assunto.
E haverá o honorário para esse serviço e a taxa da Junta Comercial que é diferente em cada Estado brasileiro.
Já os escritórios contábeis cobram de acordo com seu critério e agilidade estabelecido. Não existe um padrão.
A empresa também assume o custo dos serviços das licenças especiais caso for necessário obter.
Agora devemos também mencionar o custo com os bancos, aquisições de primeiras mercadorias e serviços, contratação de softwares e sistemas informatizados.
E como faço para emitir notas fiscais?
Mas a pergunta que mais escutamos é: as empresas precisam emitir notas fiscais?
A resposta é SIM. Todas as empresas são obrigadas a emitir, seja o consumidor com uma outra empresa adquirindo produtos e serviços.
A falta da emissão da nota fiscal configura sonegação, pois não haverá os devidos recolhimentos de impostos que fere a nossa economia.
O escritório de contabilidade escritura essas notas fiscais, confere os recebimentos na conta corrente e assim a empresa está 100% regular com o fisco.
Para as esteticistas não é diferente, será obrigatório acessar o portal da prefeitura da cidade para a devida emissão da nota fiscal
Conta bancária pessoa jurídica
Sim, todas as empresas precisam abrir uma conta corrente bancária para a realização das transações financeiras.
Essa é uma forma de não haver confusão patrimonial com os sócios, não sendo recomendado realizar as transações em contas particulares, que é um grande erro.
Toda movimentação bancária da pessoa jurídica é “monitorada” pela Receita Federal.
Ter conta em banco em nome da empresa é uma ótima oportunidade de obtenção de crédito em instituições financeiras e com taxas de juros diferenciadas.
Os bancos digitais também oferecem contas para pessoas jurídicas.
Conclusão, se o empresário manter corretamente o uso da conta bancária da empresa, certamente haverá uma tranquilidade em relação a fiscalização, contabilidade e seus clientes.
Abrir uma empresa de estética e obtendo um CNPJ, imediatamente torna possível ter uma conta bancária.
Pró-labore dos sócios
A remuneração de um sócio é denominada de pró-labore, e um empregado recebe um salário, assim comparando.
Porém, de forma mais esclarecedora, o pró-labore é uma remuneração a quem exerce a função de administrador e deverá constar no contrato social quem o receberá, assim evitando problemas com o recolhimento de encargos sobre essa remuneração.
Se determinado sócio não contribui com nenhuma função na administração, então entendemos que este não faz jus ao pró-labore.
Sócio que não recebe um pró-labore poderá optar apenas pela distribuição lucros na qual o contrato social também trará essa definição de como será distribuído.
A importância da definição do pró-labore é que isso organizará as finanças, proporcionando uma projeção dos valores que serão destinados aos sócios que o receberá.
A Brencont Contabilidade
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Você pode estar se perguntando se abrir um CNPJ para estética precisa de contador, acredito que já deve ter percebido que sim através desse artigo.
Para empresas que necessitam de uma assessoria mais avançada, no entanto é só solicitar uma proposta de serviços que se encaixa no seu perfil.
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