Como abrir empresa de serviços

 

Olá, você se interessa em saber como abrir empresa de serviços e realizar o sonho de se tornar o próprio chefe, está no lugar certo.

Aqui vamos te ajudar com avançados esclarecimentos e com certeza sairá totalmente informado e pronto para iniciar o seu empreendimento.

Aqui ajudaremos na abertura de uma empresa de serviços seguindo um passo a passo que sei que trará um imenso valor ao início de seu negócio empresarial.

Vamos falar especificamente em como montar uma empresa prestadora de serviços, que pode ser uma oficina mecânica, manutenção de eletrônicos, conserto de aparelhos eletrodomésticos, jardinagem, reforma e construção civil, etc.

É muito amplo a quantidade de empresas de serviços que existem e também as que ainda estão em desenvolvimento diante das novidades da tecnologia, que proporciona a criação de nichos diferenciados.

 

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Quais os passos para abrir empresa de serviços?

 

Planejamento

O que é um nascimento sem planejamento? Planejar é extremamente importante no início de um novo negócio, assim as chances de crescimento é muito grande.

Então o mais novo empresário deverá priorizar cada etapa e definir as metas e não só pensar na parte burocrática, documentação, fornecedores, mercadorias e mão de obra.

Depois que já planejou cada detalhe, agora a nova fase é colocar no papel e calcular qual o investimento que vai fazer, escolher público alvo, estudar a concorrência e o mercado, sem esquecer de nenhum detalhe e com consciência.

Nada pode interferir no seu planejamento diário, direcione o máximo de tempo possível nessa etapa e garanta o sucesso de seu negócio.

Nesse planejamento, acredito que há a definição de qual é a atividade de prestação de serviço que vai ser o objeto social de sua empresa.

Por isso o contador é fundamental nesse momento, para definir corretamente os códigos de atividade CNAE que constará em seu CNPJ.

Regimes tributários e tipos jurídicos

Essa nova fase no processo de abertura é identificar qual o tipo de empresa que se encaixa em seu negócio, já que planejou e já definiu quais serviços irá prestar.

Então, é necessário agora fazer a conta de tudo, formar preço, localizar fornecedores, contratar profissionais e obter recursos de terceiros, se necessário.

Saber colocar em prática essa etapa é de extrema importância para a saúde da empresa, logo em seu nascimento.

REGIMES TRIBUTÁRIOS

Lucro Real – Nesse regime apura-se o lucro ou prejuízo através das receitas, custos e despesas para apurar os impostos, sobretudo é indicado para determinadas empresas e segmentos, normalmente é feita uma avaliação tributária até chegar na decisão de optar por esse regime.

Lucro Presumido – É um tipo de regime tributário baseado em uma estimativa fiscal do lucro, ou seja, uma margem de lucro fixada por lei, sem necessariamente ter que corresponder ao lucro real da empresa.

Simples Nacional – É um regime tributário simplificado para micro e pequenas empresas, que certamente na maioria das vezes é o mais indicado e que permite a arrecadação de todos os impostos federais, estaduais e municipais em um único guia, a DAS. A alíquota do imposto é diferenciada de acordo com o faturamento bruto, separado em faixas até o faturamento bruto anual de até R$ 4,8 milhões.

MEI – É o microempreendedor individual que é indicado para quem fatura até no máximo R$ 6.750,00 por mês, ótima opção para quem está começando, apesar de ter algumas limitações e também permanecer no MEI é um sinal de que não pretende crescer e também um ponto importante é patrimônio pessoal não se diferenciar do patrimônio da MEI, ou seja, no caso de dívidas o dono da empresa será acionado diretamente e que responderá por isso.

 

TIPOS JURÍDICOS

Após a escolha do regime tributário, vamos optar por um tipo jurídico que mais se enquadra ao abrir sua empresa de prestação de serviços.

Nesse momento o profissional contábil é imprescindível pois existem tratamentos diferenciados para cada um dos tipos jurídicos.

Há quem diga que empresa individual é melhor por ter apenas um único sócio, porém existem particularidades tributárias de algumas atividades que são impeditivas.

Há quem prefira uma empresa sociedade, porém o contrato social deverá ser muito bem elaborado para dirimir corretamente as regras e deixar tudo bastante transparente.

Visto a complexidade de informações e tratamentos diferenciados, não há como afirmar qual a melhor e sim dizer qual é o tipo jurídico ideal e que se enquadra nas atividades desenvolvidas pela empresa ou o que mais se destaca na orientação do profissional contábil.

Os tipos jurídicos são:

Empresário Individual – É composto por uma única pessoa, cujo o nome da empresa é seu nome civil completo ou abreviado, porém o patrimônio pessoal se confunde com o patrimônio da empresa, igualmente acontece com o MEI, portanto, é um bom escolher com consciência disso.

Ltda – A Limitada, um tipo de empresa composta por 2 ou mais pessoas que investe em um capital social que é dividido em partes iguais ou não, entre os sócios para a constituição da sociedade.

EIRELI – Empresa Individual de Responsabilidade Limitada, leva esse nome porque é composta por apenas 1 pessoa e com o mesmo tratamento jurídico de uma empresa Limitada, o que difere é o aporte do capital social de no mínimo 100 salários mínimos atuais e há a proteção patrimonial do titular da empresa.

Sociedade Limitada Unipessoal – É a nova modalidade de empresa composta por apenas 1 pessoa e com tratamento jurídico de uma Limitada, patrimônio do sócio está protegido, ao contrário do Empresário Individual e MEI, portanto o melhor tipo de empresa atualmente para quem não quer um sócio.

Agora que já conheceu os principais tipos jurídicos existentes, então ao abrir a empresa de serviços, chegou o momento de decidir qual vai escolher e o contador ajudará tecnicamente.

Importante mencionar como pode funcionar uma sociedade, pois qualquer problema pode ocasionar uma dissolução antecipada.

Os sócios sempre deverão estar alinhados, com as divisões bem definidas em relação as tarefas na empresa.

Deverá saber como fazer quando um sócios quiser sair da sociedade. De modo geral, é simples de resolver na parte burocrática, o que realmente importa é se está tudo definido com essa dissolução.

Conheça bem as vantagens e desvantagens de cada um tipo jurídico para passar para os próximos passos, de forma consciente.

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Consulta de viabilidade na Prefeitura 

Atualmente, a maioria das Juntas Comerciais e Prefeituras estão integradas com o sistema de registro e antes de abrir empresa de serviços, é importante consultar se o endereço escolhido é apto para instalar uma empresa.

O instalação da empresa tem que ser permitida pela prefeitura para funcionar no local escolhido, levando em consideração a atividade a ser exercida.

Essa consulta é feita no momento inicial em que a contabilidade realiza os procedimentos de abertura da empresa.

Então, é importante que a contabilidade entenda bem qual é o seu negócio empresarial e quais os serviços que serão prestados.

Essas informações iniciais são muito importantes para que a viabilidade do local seja solicitada corretamente, então seja sempre  transparente no momento da abertura da empresa.

Se tudo correr bem e obter a resposta de que pode atuar com as atividades no local escolhido, poderá seguir para as próximas etapas.

 

Documentos para abrir empresa de serviços

Logo após a viabilidade ser aprovada, é hora de separar os documentos que hoje em dia está bastante simplificada.

A documentação dos sócios e da empresa é fácil de conseguir, não mais necessários aquela relação enorme que levavam dias para separar, isso se dá por conta da sincronização automática de dados do governo.

Documentos dos sócios

Documentos da empresa

Fácil e rápido, com esses documentos em mãos a abertura da empresa poderá ser iniciada pela contabilidade.

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Quais os processos legais para abrir empresa de serviços?

Aqui vamos conhecer todos os processos em sua ordem correta para que fique claro como funciona cada etapa.

Com o conhecimento desses processos, ficará bem transparente o que a contabilidade faz para abrir a empresa.

 

Junta Comercial do Estado de São Paulo (Jucesp)

Nessa etapa é onde tudo começa e a contabilidade deverá ter a atenção especial para o preenchimento dos formulários online e criação dos CNAE (Código Nacional de Atividade Econômica) que será fundamental para o enquadramento fiscal.

Após tudo preenchido, assinado e com os documentos dos sócios em mãos, agora é hora de protocolar:

• 3 vias do Contrato Social para sociedades ou 3 vias do Requerimento de Empresário para Empresário Individual
• Capa e fichas da Jucesp
• Pagamento de taxas de registro através das guias DARE e DARF

Assim que aprovado, você terá o NIRE (Número de Identificação do Registro de Empresa) criado pela JUCESP, fixado no ato constitutivo da empresa.

Para que tudo seja feita de forma online (recomendado), os sócios deverão obter o certificado digital e-CPF, caso contrário será protocolado presencialmente na Jucesp.

 

Receita Federal

Esse processo é para obter o CNPJ da empresa e será protocolada juntamente com os processos da Junta Comercial por meio do processo chamado de DBE (Documento Básico de Entrada no CNPJ).

Esta parte do processo é bem rápida e o CNPJ poderá sair em até 3 dias úteis, dependendo da demanda da Receita Federal.

Todas as empresas são obrigadas a ter um CNPJ, é a identidade da pessoa jurídica e será utilizada para todos os fins empresariais.

Muitos confundem e é um equivoco assumir a postura de que a pessoa física tem um CNPJ, o correto é que as pessoas tem o CPF na qual é sócia da empresa, ou seja, ela é proprietária, portanto o CNPJ pertence a empresa apenas.

Licenciamentos e Registro em Conselho de Classe

Algumas atividades intelectuais que dependam de regulamentação em conselho de classe são obrigados a obter registro de pessoa jurídica, exemplo dos médicos que precisam se cadastrar no CREMESP, dentistas no CRO e assim por diante.

Esses foram apenas alguns exemplos, para melhor entendimento, já que existem diversos conselhos de classe no Brasil.

Esses licenciamentos normalmente são realizados pelos escritórios de contabilidade.

Algumas atividades de serviços, em que a empresa não tem estabelecimentos físicos, por exemplo, ou algumas outras atividades de baixo risco,  para essas a obtenção de licenças pode ser concedida de forma automática, direto do portal de licenciamento adotado pela Prefeitura, ou até mesmo dispensada conforme prevê a lei da Liberdade Econômica aprovada em 2019.

 

Prefeitura

Todas as empresas independente de sua atividade comercial, deverá solicitar a inscrição municipal CCM.

Serve como uma espécie de permissão para funcionar na cidade e recolherá uma taxa anual e o valor varia para cada atividade empresarial.

Essa inscrição municipal não é o alvará de funcionamento emitido pela prefeitura, vale mencionar isso para não haver confusão de documentação.

A contabilidade ao solicitar a inscrição municipal, deverá informar código de ISS para enquadrar os prestadores de serviços para recolhimento mensal.

E o código de ISS escolhido é o que vai definir a alíquota do imposto sobre o serviço, no caso de lucro presumido, e no Simples Nacional esse recolhimento é de acordo com a tabela de faturamento.

 

Certificado Digital

Agora que a empresa foi aberta precisamos obter o certificado digital e-CNPJ modelo A1.

Como já mencionamos aqui, primeiramente é importante esclarecer que ao solicitar a abertura de empresa de serviços de forma totalmente online, todos os sócios deverão obter o certificado digital e-CPF.

O e-CPF é para a pessoa física e não isenta a empresa em obter o certificado digital da pessoa jurídica (e-CNPJ).

Agora, rapidamente uma explicação do que é certificado digital, é um documento eletrônico, e identifica pessoas e empresas eletronicamente.

O certificado é indispensável atualmente, ela serve para a realização de serviços digitais e assinaturas eletrônicas.

Exemplificando, para registrar empregados o certificado digital é obrigatório e assinar documentos digitais.

Servirá também para a transmissão de declarações pelo escritório de contabilidade.

Atualmente o certificado digital é obrigatório para envio de arquivos do esocial das empresas, consiste no novo sistema de escrituração digital das obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

O certificado ideal é o A1 que deverá ser instalado nos computadores da empresa e um backup será fornecido para o escritório de contabilidade.

O certificado digital A1 deverá ser renovado anualmente para que continue válido para a utilização pela empresa e contabilidade.

 

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Contabilidade Digital

Agora que já conheceu todos os processos, abrir empresa de serviços ficou mais fácil, então vamos entender como funciona na prática uma contabilidade online com a utilização de uma plataforma de operações para gestão contábil, financeira e emissão de notas fiscais.

Com os lançamentos efetuados e as notas emitidas, a contabilidade fará os ajustes para a importação para o sistema interno e após analisado serão aplicadas regras fiscais e contábeis e em seguida as apurações de impostos e transmissão de obrigações mensais.

A assessoria trabalhista e previdenciária também fica a cargo da contabilidade online, com o uso da plataforma ou não. Podendo inclusive, a empresa ter empregados registrados.

Como fica a comunicação com a contabilidade? Totalmente online, com uso de ferramentas digitais de comunicação diretamente com a equipe do escritório.

A maior vantagem de contratar uma contabilidade online é que oferece pacotes personalizados, assim podendo se enquadrar em todos os perfis de empresas.

Cabe ao empresário verificar se o seu perfil é apto a esse tipo de modelo de assessoria contábil mensal.

Pois o atendimento e troca de documentos são é feitos de forma online e digital, por esse motivo o preço é menor.

 

Quanto custa abrir empresa de serviços? 

O custo dependerá muito da empresa que quer abrir e também há diferenças de quais custos são esses, pois parte desses valores ficam para a contabilidade a titulo de prestação de serviço e outra parte para as taxas.

A empresa também assume o custo dos serviços das licenças especiais caso for necessário obter.

Agora devemos também mencionar o custo com os cadastros iniciais em bancos, aquisições de primeiras mercadorias e serviços, contratação de softwares e sistemas informatizados.

Em relação aos impostos que a empresa recolhe, isso não é uma preocupação no momento da abertura da empresa, somente iniciará quando começar a faturar.

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E qual a importância do contador para a minha empresa?

Precisamos mencionar qual tipo de contabilidade que sua empresa está disposta contratar. Uma contabilidade online, contabilidade tradicional digital ou totalmente tradicional?

Sabendo qual empresa contábil escolher, então sigo na resposta de que todos esses modelos contábeis prestam o mesmo serviço, em referencia a obrigações a que ela está sujeita, o que muda é o atendimento e pacote contratado.

O contador além de cumprir com as obrigações fiscais, também fornecem assessoria tributária, trabalhista, contábil.

O contador é o único profissional que pode assinar balanço patrimonial das empresas.

Poderá o empresário contratar a terceirização da gestão financeira, por exemplo, que já é uma realidade que muitas empresas estão necessitando e que o contador é altamente apto a realizar.

Contudo, no modelo de contabilidade online, além de abrir empresa de serviços, contratando o serviço de terceirização da gestão financeira o empresário não fará o lançamento bancário na plataforma, o contador é quem fará e ainda fornecerá todos os resultados financeiros e econômicos de forma bastante satisfatória e mencionando suas considerações profissionais para melhorias e economia de recursos.

Sobretudo, só contador é apto auxiliar no planejamento tributário, elaborar defesas em processos administrativos, contrato social.

No entanto, o contador é o mais indicado na abertura, alterações e encerramento de empresas, competente na elaboração total dos processos.

E como faço para emitir notas fiscais?

Primeiramente destacamos que todas as empresas são obrigadas emitir notas fiscais, independentemente se o cliente solicitou ou não.

Não emitir nota fiscal configura sonegação fiscal, pois não haverá os devidos recolhimentos de impostos que fere a nossa economia.

Para a contabilidade da empresa, é imprescindível a emissão da nota fiscal assim todos os fatos que aparecem no extrato bancário terão suas comprovações legais.

Na plataforma da contabilidade online, já estará totalmente configurado o módulo de emissão de notas fiscais eletrônicas para prestadores de serviços.

Não é necessário acessar o portal da Prefeitura para emitir a nota fiscal de serviços, tudo é feito pela plataforma online no site contábil.

A Brencont disponibiliza em sua plataforma online o emissor da nota fiscal eletrônica de serviços.

E para emitir na plataforma online é muito simples, e ainda pode contar com um tutorial que pode ser acessado quando quiser.

Abrir conta em banco para a minha empresa, é necessário?

Sim, todas as empresas precisam abrir uma conta corrente bancária para a realização das transações financeiras.

Essa é uma forma de não haver confusão patrimonial com os sócios, não sendo recomendado realizar as transações em contas particulares, que é um grande erro.

Toda movimentação bancária da pessoa jurídica é “monitorada” pela Receita Federal e não fará nenhum cruzamento de dados que envolva os sócios da empresa.

Ter conta em banco em nome da empresa é uma ótima oportunidade de obtenção de crédito em instituições financeiras e com taxas de juros diferenciadas.

Imagine uma empresa que vende seus produtos e solicita ao cliente que deposite o valor em conta de pessoa física, isso tira a seriedade e a credibilidade da empresa.

Conclusão, se o empresário manter corretamente o uso da conta bancária da empresa, fatalmente haverá uma tranquilidade em relação a fiscalização, contabilidade e seus clientes.

Quem tem direito a retirada de pró-labore?

Da mesma forma que um empregado tem direito a um salário, em uma empresa o sócio tem direito a uma remuneração que é denominada de pró-labore.

Porém, de forma mais esclarecedora, o pró-labore é uma remuneração a quem exerce a função de administrador e deverá constar no contrato social quem o receberá, assim evitando problemas com o recolhimento de encargos sobre essa remuneração.

Se determinado sócio não contribui com nenhuma função na administração, então entendemos que este não faz jus ao pró-labore.

Sócio que não recebe um pró-labore poderá optar apenas pela distribuição lucros na qual o contrato social também trará essa definição de como será distribuído.

A importância da definição do pró-labore é que isso organizará as finanças, proporcionando uma projeção dos valores que serão destinados aos sócios que o receberá.

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A Brencont Contabilidade Digital

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